O chuveiro que queimou, aquele futebol que preciso tirar da agenda, o encontro com o amigo que ficou pra história… E aquele projeto, é para quando? Essa semana tem reunião? É presencial? – Um turbilhão de pensamentos invade nossa mente a todo momento, dizem que a vida adulta é assim.
Mas, e se a gente aproveitasse aquele item que não sai de perto, está sempre na nossa mão, no bolso, ou a um pequeno espaço de distância? Sim, o smartphone pode ser nosso aliado na hora de se organizar e produzir. O Artigo de hoje é sobre isso.
Antes mais nada…
Antes de explorarmos as dicas de aplicativos, é importante ampliar o contexto da discussão. Como podemos melhorar e aumentar a organização e a produtividade, seja como colaborador ou líder? Existem várias abordagens para isso e é essencial testar diferentes métodos e descobrir qual se adapta melhor ao perfil da equipe, do profissional e da empresa.
- Planeje: Ao final de cada dia, organize as atividades do dia seguinte.
- Priorize: Classifique tarefas conforme a urgência e trabalhe nelas por ordem de importância.
- Estabeleça Metas: Defina metas pessoais além das corporativas a fim de aumentar a motivação.
- Faça Pausas: Tire intervalos estratégicos após períodos de trabalho.
- Concentre-se: Foque em uma tarefa de cada vez, evitando iniciar várias atividades simultaneamente.
- Trabalho em Equipe: Desenvolva a colaboração, delegando tarefas e compartilhando atividades com os colegas.
- Minimize Distrações: Reduza as distrações no ambiente de trabalho, especialmente no home office.
- Ambiente de Trabalho: Invista em um espaço de trabalho agradável, tenha plantas..
- Cuide da Saúde: Mantenha a saúde física e mental em dia. Medite ou fique 5 de ohos fechados prestando atenção em sua respiração.
- Desenvolvimento Contínuo: Procure sempre melhorar e aprender coisas novas. Lembra daquela aula de violão?
- Gestão do Tempo: Invista em técnicas de gerenciamento de tempo. Comece pelo Pomodoro.
- Empatia e Integração: Promova empatia entre as equipes e participe de estratégias como job rotation ou reuniões periódicas entre os times.
Agora, vamos a eles:
Top 10 Aplicativos de Organização e Produtividade
1. Notion
Eleito para o Top 10 de aplicativos de edição e de apps de produtividade pelos editores da Apple Store, o Notion é um aplicativo “tudo em um”, podendo ajudar a gerenciar agendas, planejamentos, textos e outras tarefas pessoais ou profissionais. O app permite, por exemplo, que você planeje uma viagem, escreva textos, faça anotações, mantenha um controle de hábitos e até gerencie suas finanças. Para os empreendedores ou gestores, o Notion também oferece facilidades para a gestão de times, tarefas e trabalho síncrono, com funcionalidades especiais na sua versão paga.
2. Insight Timer
Momentos de pleno silêncio e concentração são os melhores amigos da produtividade, especialmente para quem se distrai facilmente. O problema é que nem sempre você está disposto ou livre para passar horas meditando ou escutando as mesmas playlists de mindfulness. Por isso, o Insight Timer disponibiliza meditações, sons e frequências com durações diferentes, de criadores do mundo inteiro, para todos os gostos.
3. Any.do
Muitas vezes na correria do dia a dia esquecemos algumas tarefas, mas o Any.do está lá para manter sua programação em dia com a lista de tarefas, lembretes, anotações e a possibilidade de compartilhar listas e atribuir tarefas a outras pessoas. O aplicativo permite que você sincronize telefone, computador e tablet para manter suas listas atualizadas. Um recurso de entrada de voz permite adicionar itens à sua lista de tarefas apenas falando.
4. Todoist
Outro ótimo aplicativo de lista de tarefas e planejador é o Todoist, um aplicativo planejador multi-plataforma que mantém as coisas eficientes com uma abordagem limpa e livre de truques para gerenciamento de interface e tarefas. É um poderoso mecanismo onde facilmente você transforma uma ideia em uma tarefa, que pode ser única ou recorrente, com níveis de prioridade codificados por cores, projetos compartilhados e gráficos de produtividade que registram seu progresso.
5. Just Press Record
https://www.openplanetsoftware.com/just-press-record
O Just Press Record é um aplicativo de gravação e recursos integrados de transcrição para facilitar anotações. O aplicativo pode transcrever a fala com suporte para vários idiomas e comandos de pontuação falados. As gravações são classificadas por data e hora e podem ser renomeadas manualmente. A transcrição também permite pesquisar gravações de termos específicos. As gravações e transcrições são sincronizadas com a nivem e você pode compartilhá-las em vários aplicativos.
6. Cloze
Manter o controle de seus contatos comerciais e profissionais pode ser uma tarefa árdua e ingrata, portanto, um bom gerente de contatos pode ser uma grande ajuda. O Cloze cria um centro para você controlar os seus contatos. Ele sincroniza detalhes sobre seus contatos de suas redes sociais e e-mail para que suas informações e perfis estejam sempre atualizados. O aplicativo também funciona como um centro de comando de redes sociais completo, permitindo que você twite, atualize seu status, de um like ou compartilhe links e muito mais.
7. Toggl
O Toggl é um aplicativo de gerenciamento de tempo para computadores e celulares, que facilita a marcação de tempo, seja para indivíduos ou equipes. Os usuários podem iniciar, parar e registrar tempos e tarefas em seus telefones celulares ou desktops com a sincronização de dados entre as duas plataformas, permitindo gravar facilmente as horas gastas em projetos ou tarefas. As ferramentas incluídas ajudam você a organizar, editar em massa ou marcar entradas para auditoria e geração de relatórios, com a capacidade de importar ou exportar dados em formatos PDF ou CSV.
8. Rabiit
Com uma interface intuitiva e agradável, o Rabiit é perfeito para quem não consegue manter hábitos com constância e disciplina ou para quem deseja implementar algo novo na rotina. Seguindo uma tendência da categoria, o app disponibiliza uma série de hábitos na sua versão gratuita, como “beber x litros de água”, “meditar”, “passar um tempo longe do celular” e muito mais, além de permitir criar um hábito personalizado.
9. RescueTime
O RescueTime analisa quais são os aplicativos e sites que mais consomem o seu tempo. A partir daí, você conseguirá compreender quais são as atividades que demandam mais do seu tempo, assim, você poderá se organizar melhor e melhorar a sua gestão do tempo.
10. Daylio
Além de controlar suas atividades, o Daylio promete monitorar seu humor, já que nele é possível adicionar informações sobre como você está se sentindo em determinado dia. Assim, ele funciona como uma espécie de organizador de tarefas, mas também como diário. O app permite que você personalize os nomes dos humores, configure lembretes para não se esquecer de algo, restrinja o acesso por meio de PIN e exporte as informações em documento CSV.
Ferramentas para o bem-estar
Utilizar aplicativos para resolver problemas do dia a dia pode ser prático e empolgante, mas, cuidado! É importante implementar os hábitos que destacamos no começo do artigo para não virar refém do smartphone!
E você, tem algum app que usa no dia a dia? Compartilha com a gente! ⤵️
